Многие пользователи Microsoft Outlook даже не подозревают об огромных возможностях этой программы в плане организации времени - времени, которого нам всем так не хватает.
Своими наработками в этой области делится Глеб Архангельский - инициатор российского ТМ-движения, основатель Тайм-менеджерского сообщества, руководитель корпоративных ТМ-проектов в РАО «ЕЭС России», PricewaterhouseCoopers, «Вимм-Билль-Данн» и др., гендиректор консалтинговой компании «Организация времени», автор книги «Организация времени» (2003 г.) и бестселлера «Тайм-драйв» (2005 г.).
Вы узнаете, как наиболее рационально настроить различные разделы Outlook, как наилучшим образом организовать ваши встречи, задачи, контакты, почту, как вести хронометраж выполнения различных задач, как создать пользовательские представления под свои нужды и многое, многое другое.
Книгу можно рекомендовать всем категориям руководителей, их помощникам и просто занятым людям, которым необходимо эффективно распоряжаться своим временем.
<b>Оглавление</b>
Читайте и пробуйте!
От автора
Обратная связь
<b>1. Недельный круг</b>
Как успеть на бал с Государем
Ваш личный недельный круг
Планирование недели в «Календаре»
Правила планирования недели
Как называть встречи
Полезности для руководителя
Краткие итоги
<b>2. Высшая точка жизни</b>
Перейти Рубикон
Ваши личные контексты
Создание задач и категорий
Группировка задач
Выделение главного
Планирование дня
Анализ выполненного
Полезности для руководителя
Краткие итоги
<b>3. Люди в нашей жизни</b>
«Был всем для всех...»
Запись контактной информации
Поиск нужного человека
Поиск дел, связанных с человеком
Полезности для руководителя
Краткие итоги
<b>4. Информационная безопасность</b>
Не думай о секундах свысока
Дисциплина проверки почты
Автоматическая обработка пришедших писем
Письма «к исполнению»
Письма на контроле
Архивные папки и папки поиска
Автоматическое форматирование сообщений
Вставка в письма готовых блоков текста
Информационное «чувство локтя»
Полезности для руководителя
Краткие итоги
<b>5. Направленное усилие</b>
Судовой журнал
Дневник усилий
Фиксация энергоемких дел
Фиксация направлений и поглотителей времени
Анализ данных в Excel
Полезности для руководителя
Краткие итоги
<b>6. Культура мысли</b>
«И свет его слился с небесным, вечным светом»
Творческая картотека
«Мысленаправления»
Порядок работы с картотекой
Создание завершенного продукта
Полезности для руководителя
Краткие итоги
<b>7. Внимание к деталям</b>
«Лучшее качество — это моя слабость»
Ключевые процессы
Подготовка мероприятий
Структурирование задач
Детализация контактов
Полезности для руководителя
Краткие итоги
Послесловие
Благодарности
Глоссарий
Приложение: список кратких рекомендаций
Это и многое другое вы найдете в книге Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007 (Г. А. Архангельский)