Основное назначение единого классификатора заключается в структурировании архивного информационного пространства; создании общего распределительного блока информации по отраслям человеческой деятельности независимо от времени создания документов и места их постоянного хранения; формировании условий для цивилизованного и организованного вхождения в глобальные информационные сети; сокращении времени поиска информации.
Классификатор может использоваться архивными учреждениями не только для построения каталогов, но также для индексирования информации, представленной в других архивных справочниках, например, в электронных архивных описях и указателях, при составлении запросов для автоматизированного поиска информации, для осуществления автоматизированного поиска архивной документной информации. Это и многое другое вы найдете в книге Единый классификатор документной информации архивного фонда Российской Федерации